ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A INFORMACE O OCHRANĚ SOUKROMÍ (GDPR)


1. IDENTIFIKACE SPRÁVKYNĚ ÚDAJŮ

Správkyní osobních údajů v rámci projektů a služeb značky BizzyBee je:

  • Jméno a příjmení: Veronika Klásová

  • Sídlo: Pod Vodojemem 589, 394 70 Kamenice nad Lipou

  • Identifikační číslo (IČO): 24952770

  • Zápis v evidenci:  Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku, zapsaná v živnostenském rejstříku vedeném Městským úřadem Pelhřimov.

  • Kontaktní e-mail: info@bizzybee.cz

  • Bankovní spojení: 1497183088/3030 

2. ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH ÚDAJŮ

Vzhledem k povaze administrativních služeb (vyřizování formulářů A1, Freistellungbescheinigung, fakturace a ubytování) zpracovávám tyto kategorie údajů:

  • Identifikační údaje: Jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo (nezbytné pro jednání s úřady), státní občanství a adresa trvalého bydliště.

  • Kontaktní údaje: E-mailová adresa a telefonní číslo.

  • Fakturační a platební údaje: IČO, DIČ (je-li přiděleno) a číslo bankovního účtu Objednatele, které zpracovávám za účelem spárování plateb s bankovním účtem Správkyně (č. 1497183088/3030).

  • Kopie dokladů: Kopie občanského průkazu, pasu či osvědčení o živnosti (pouze na základě výslovného souhlasu).

3. ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Zpracování probíhá pouze v rozsahu nezbytném pro níže uvedené účely:

  • Plnění smlouvy: Vyřízení administrativních úkonů, jednání s úřady (ČSSZ, Finanzamt) a zajištění ubytování.

  • Plnění zákonných povinností: Vedení účetnictví a plnění daňových povinností (archivace faktur).

  • Oprávněný zájem: Evidence klientů a ochrana mých právních nároků v případě sporů.

  • Souhlas: Uchovávání kopií osobních dokladů pro usnadnění opakovaných žádostí u úřadů.

4. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tvé údaje nepředávám žádným neoprávněným osobám. Příjemci jsou výhradně:

  • Orgány veřejné správy: Instituce v ČR (ČSSZ) a v Německu (Finanzamt) v rámci vyřizování tvých žádostí.

  • Smluvní partneři: Prověření poskytovatelé ubytování nebo firmy, pro které zprostředkovávám tvé kapacity.

  • Externí zpracovatelé: Účetní poradce, poskytovatel webhostingu a šifrovaného cloudového úložiště.

5. DOBA UCHOVÁNÍ ÚDAJŮ

  • Trvání spolupráce: Po dobu nezbytnou k realizaci sjednaných služeb.

  • Zákonná archivace: Účetní doklady a faktury jsou uchovávány po dobu 10 let.

  • Skartační lhůta: Kopie dokladů uchovávané na základě souhlasu jsou po ukončení spolupráce archivovány po dobu 2 let pro účely případných kontrol a následně bezpečně skartovány či smazány.

6. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

V souvislosti s ochranou osobních údajů máš tato práva:

  • Právo na přístup a opravu: Informace o tom, jaká data o tobě vedu, a jejich aktualizace.

  • Právo na výmaz: Pokud již údaje nejsou potřeba pro plnění smlouvy či zákona.

  • Právo na omezení a námitku: Možnost omezit rozsah zpracování v určitých případech.

  • Právo odvolat souhlas: Kdykoliv zasláním e-mailu na adresu info@bizzybee.cz

  • Právo podat stížnost: U Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

7. ZABEZPEČENÍ DAT

Veškeré digitální i fyzické podklady jsou uchovávány v zabezpečeném prostředí. K přenosu citlivých dat využívám výhradně šifrovanou komunikaci a zabezpečená cloudová úložiště, aby bylo zamezeno jakémukoliv úniku informací.

8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Tyto zásady nabývají platnosti a účinnosti dnem 04.05. 2026 a jsou průběžně aktualizovány dle platné legislativy.